Home
>
天水京OA
>
天水oa系统是
天水oa系统是

time:2020-08-08 08:29:38

author:重庆佰鼎科技有限公司

【Font size: big medium smail

本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了oa系统是相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供北京京OA,外网oa,oa外网等多项产品服务。公司客户好评率高,行业口碑好,是在本行业中您的不二选择

oa系统是  使用过协同OA办公系统的人都知道,流程审批是OA系统中的核心,其目的在于以数字化的流程规划企业审批环境,打造企业内部信息生态圈。

  但是很多企业为了提高效率,落地了数字化工作流,但是在使用中往往忽视了流程审批的本质效率问题。

  如,流程重复繁琐,不知道该发起哪条?流程审批低效,缺少流程督查督办?流程审批路径复杂,节点操作者审批慢?

  协同OA办公系统针对这一问题,通过多种方式优化流程,提高流程流转和执行效率,真正将OA系统的效率落到实处。

那么,OA办公系统流程效率优化特色有哪些呢?

  一、OA系统促进流程监管,提高审批执行力

OA办公系统促进流程将,提高审批执行力  协同OA办公系统的流程中心,除了提供流程的基本组成功能外,还实现了流程的多种操作方式,严格把控流程关键节点,规范企业运作,降低来回扯皮造成的效率拖沓。

1.流程审批实时跟踪,超时可催办

  当发起了一个新流程后,怎么看对方有没有查看,有没处理,如何避免流程发而不审的情况?OA系统流程功能可同数据列表和图形化双重跟踪流程路径,实时了解审批进展,简单且直观。

  可以查询当前节点、过程节点、已经过的操作人员、未操作人员以及操作时间,为后续流程效率优化和流程再造提供数据基础。

  同时,协同OA系统提供催办、督办、监控等多种机制,可通过多种方式请求节点审批者。

2.OA办公系统紧急流程超时可提醒

OA办公系统紧急流程超时可提醒  对于公司紧急性事务,比如市场活动、客户拜访等,必须在一定时间内要给予回复,一旦拖延可能会造成损失。协同OA系统流程管理可以对于流程设定超时预警提醒,提醒待办。

  若是实在无法处理流程,还可以设置超时后处理操作,可以进行退回、默认操作、上报以及委托他人操作等,从而避免耽误。流程实时可追踪,处理进展也清晰可查。oa系统是

  二、流程效率报表多维度统计分析

  使用OA系统的本意是为了提高工作效率,但是在系统运行一段时间后,管理者发现有些流程的处理效率并没有得到提高,甚至有的流程的处理速度比使用协同OA系统之前更慢了。

  或者是因为流程节点的操作者不仅是处理流程,也有可能是设置流程审批环节过多,导致流程效率变慢。

流程效率报表多维度统计分析  因此,OA系统通过流程效率报表及时发现那些流程处理效率低,那些人员处理流程慢,从而能及时调整企业业务流程。

 1.OA系统流程时效标准制定

  对于不同的流程应当对应不同的执行标准和要求,可以根据企业的实际情况,设置具体的流程时效。各个流程审批节点的时长是影响流程效率的关键因素,因此在各个审批节点也可以配置节点时效。

  2.自定义流程分析报表

  有时企业想统计某单条的流程报表,比如想统计出OA系统中市场部本月的合同签订数,走了多少报销流程,这些都是可以在OA系统中实现。

  在流程表单中的任何一个字段都可以作为流程报表的统计维度,比如请假审批流程中,可以通过选择部门、人员角色来统计出某个部门某个时间请假的数量。进而实现了对大量流程数据进行快速分析,多维度掌握流程进展。

自定义流程分析报表与流程执行效率统计分析  3.流程执行效率统计分析

  OA系统通过统计流程流转和节点执行效率,将流程执行统计时效以报表形式展现。从流程流转效率、节点执行效率、部门、人员等多维度对流程效率进行分析。

  一方面,系统管理员可以找出流程执行的瓶颈,为流程优化提供参考。另一方面,可以作为员工和部门的绩效考核依据。

  三、如何选型一套高效的免费OA系统?

  1.OA系统需要支持固定流程和自由流程的工作流

  强大的流程管理,保障流程规范高效执行,流程视图化设计、流程节点可以任意拖拽。同时,实现工作流流转自动化,以工作流方式实现收发文件管理和各种日常业务自动流转。​

多益云协同OA办公系统与移动CRM  另外,OA系统工作流实现了员工与业务的无缝对接,让系统后期维护简单快捷,既能节省运营成本,也可以有效规范企业各项工作,提高企业内部之间协同工作的效率。

  2.OA系统支持PC端与手机端的无缝对接

  传统的办公方式大多只能坐在电脑前完成业务,而好的OA系统是可以打破时间和地域的障碍。OA系统则实现了员工和领导随时随地发起事务,审批多种内部单据等等,出差在外的员工也可以通过手机接收信息和轻松办理紧急事务。

  所以,一个高效的OA办公系统能大大提高企业运转效率,还能节约企业运营成本等。这样的OA系统软件才是企业值得拥有的。

  附多益云协同OA办公系统与移动CRM官方传送门:http://yun.duoyi.comoa系统是

多益云官网-移动办公专家

Reprint please indicate:http://kfeg.cnsoftweb.com/OA-3850.html