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天水办公自动化的信息网络
天水办公自动化的信息网络

time:2020-07-23 09:02:02

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了办公自动化的信息网络相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供办公自动化上机操作,手机办公自动化软件,oa办公自动化登录等多项产品服务。公司客户好评率高,行业口碑好,是在本行业中您的不二选择

办公自动化的信息网络020年春节的一场疫情,把所有人都圈在家中,在线办公成了众多行业唯一的选择,钉钉、企业微信、飞书行业大佬卯足劲推广,最终换来的确是1星差评,用后即扔。

在线贸易有了淘宝、京东,在线信息获取有了百度、头条,在线社交有了腾讯,甚至在线外卖都有了美团、饿了么,为什么在潜力巨大、绝对刚需的在线办公市场,众多巨头大举投入的情况下,还是一滩死水,看不到一点希望和水花呢?

首要的原因是巨头的需求偏差,那些来源于内心底层的社交梦,把在线办公基本等同于在线办公交流,宣称什么盘活用户的人脉圈,以终为始,脱离用户实际需求,为公司目标服务,怎么可能把产品做对做好?

其次是管理理念的落后,其中以钉钉尤甚,把在线办公管理简化成在线老板盯员工干活,本末倒置,浪费资源还激化了层级矛盾,纯粹从老板思维出发,从落后的强制性执行管理思维,这怎么能让使用者接受,还大言不惭的出通稿为自己1星评分喊冤。马云退了,阿里再无信念。办公自动化的信息网络

还有就是互联网泡沫下的小公司不进取,为老板服务。行业里还是有不少在线办公系统底层引擎的,但是大部分都是技术创始团队驱动,一切向VC看齐,向大公司看齐,缺少干脏活累活的资本和坚持,定制化、垂直化多,无平台性魄力。

一、在线办公的优势

首先明确互联网是实实在在的工具,不是忽忽悠悠的模式,提供跨越空间、时间的同步能力,同时具有目前最强大的信息包裹传递和追溯能力。

基于此,在线办公能够在以下几个方面带来大幅度提升:

(1)由于距离所带来的损耗(比如要求上班8小时,路上浪费2小时,这10个小时不仅是个人成本,更是企业成本)

(2)聚集高水平专业人才(只要目标契合,真正实现全国、全球人才为我所用)

(3)简化学习时间,了解过程信息,准确完成任务。(各版本调整信息可见,全流程任务意见共享)

(4)办公效率提升(项目全流程可视,个人任务整合)

二、在线办公的核心模型

先给在线办公一个定义:员工通过互联网工具完成企业分配任务,实现企业目标,达成绩效要求的过程。

从上可知,在线办公是2个机制设定与2个流转信息流。

2个机制分别是任务的分解和下发,2个信息流分别是任务流和成果流。

将上述核心流程进行堆叠,可以形成覆盖公司所有业务的任务推进流程:企业的目标可以分解成部门业务,分解后的部门任务就是部门目标,部门目标可以分解成小组任务,以此类推,通过目标任务节点形成伞形结构。

在这方面teambition、workflow等流程化管理系统已经做了很多工作,只是在任务-目标的继承转换方面还没有完善外,整个流程的手工推进和看板管理已经有了基础性解决方案。

三、在线办公的使用

在线办公绝对是一个不可逆转的趋势,未来企业一定会有专业化的岗位,进行管理公司工作流设置、权限的职能,但作为一个基础性全员性工具,还是要重视终端使用的简单、易用性。

从程序民工手里发展起来的协同办公系统无一例外的充满了产品性思维和审美,固执的拒绝对简单化的追求。

图形界面、所见即所得已经是成为软件产品设计的共识,在流程图领域已经有极为成熟的VISIO等软件提供参考,对于普通用户来说,这样已经足够了。只有企业管理员,才有动力和价值,去参加专门的培训,学习看板、权限甚至特殊功能的实现。

友好、成熟、传统的使用形式,是新系统不得不面向用户的妥协。

四、在线办公的定位

如同电商网站链接消费者与商家两端一样,在线办公系统连接的是打工者和企业两端。

当年阿里巴巴通过2B市场掘得第一桶金,但最后获得不可动摇地位的还是2C市场。

现在各式各样的协同办公系统,摆着一副我是技术大牛我先进的架子,没有吃苦耐劳的精神,在定位上已经出现了极大的问题。

首先是不为真正的目标用户服务:

一股脑的涌入企业级市场,尤其盯着顶级企业的钱袋子不放,弄一个基本没法使用的免费版,忽悠小微企业体验。殊不知这些顶级企业已经都有多个比较完善的内部系统,已经能够完成大部分内容,需求不强烈。而且对系统间集成极为复杂,私密性要求高,使用推广难,很难做到深层使用。

而一些小微企业或者个人工作室、工作组,是真正的需求者。他们资金不怎么雄厚,花一分是一分,想吃免费的午餐,没看见效果不会做投入。免费版本就是那么一个忽悠人的东西,发挥不了一点价值,这些协同办公的系统企业也就在VC资金的支持下继续搞这些没人用的产品。

其次是找不到真正的核心竞争力:

互联网企业的核心竞争力是人,是用户量。重视2C拓展,沉淀2C用户,积攒C端数据,这才是未来在线办公企业平台的核心竞争力。

五、在线办公的平台化产品办公自动化的信息网络

在平台化产品方面,阿里真的是个好老师。前台有面向用户的友好界面,后台有面向商家的看板和管理工具,还有大量的内部或第三方的收费工具为商家提供增值服务,大家在一个生态圈内共同发展。

现在部分协同办公系统也在往这方面努力(如teambition有数量很少的第三方专业工具可以使用),但由于定位的问题,现在系统平台用户量极低,过于聚焦某几个行业,所遇到的场景单一,丧失了发展的可能性。

其实在流程流转、机制设定方面,还有大把的文章可做。比如就那任务分发来说,最基础的就是手工分发,是否可以提供一些自动化的分发工具,比如抢单、顺序派单等?再比如在成果流传递方面,是否能引入企业的私有云工具,保证信息的私密性?

归根结底还是要大气一点,姿态平缓点,充分挖掘应用场景,在现阶段引领性企业免不了做些普及教育的工作,也必将因此获得更大的收益。

从某种意义上说,在线办公其实就是劳动力共享:饿了么、美团外卖做了外卖在线办公的市场;滴滴做了司机在线办公市场,他们的工作模型和上面工作流的核心模型还是一致的。仅仅这两个垂直领域,就出来3家巨头企业,想想这个市场是多么的庞大。再举个例子,由于照顾上学子女,有大批的优秀女性离开工作岗位做全职妈妈,他们有很多都受过良好的教育,有很强的专业技能,仅仅是盘活这部分人员就是多么大的一笔社会财富。

但这个市场推广还是一个任重道远的过程,是一个要干脏活累活的事情,真的希望能有一个优秀的平台脱颖而出,成为新的巨头,世界的标杆。

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